AI, który uczy się Twojego biznesu. Na Twoim serwerze.

RAGtime łączy sprzedaż, umowy, fakturowanie i obsługę klientów w jednym systemie z asystentem AI. Uczy się specyfiki Twojej branży z Twoich dokumentów. I nigdy nie wynosi ich poza Twoją firmę.

Umów demo Zobacz, jak to działa

Zbudowany pod polskie firmy. Działa w Twojej serwerowni.

Polski hosting
KSeF
JPK_V7M
RODO od podstaw
W Twojej serwerowni
AI bez chmury
Integracja z e-mailem

Twój dzień to za dużo maili i za mało ofert.

Zapytania giną w skrzynce.

Co druga oferta odpowiadana z opóźnieniem to oferta przegrana. Ludzie nie nadążają, e-maile spadają na 7. stronę inboxu.

Każda oferta to godzina pracy w arkuszu.

Otwierasz cennik, kopiujesz pozycje, liczysz rabat, formatujesz PDF. Co tydzień. Dla każdego klienta.

Wiedza siedzi w głowach ludzi.

Kiedy odejdzie senior sprzedaży, odchodzi z nim historia 200 klientów. Nikt jej nie ma spisanej.

Pięć systemów, jeden klient.

CRM, Excel z cennikami, Word z umowami, księgowość, skrzynka. Każdy element osobno. Klient pyta „kiedy faktura?" — i już szukasz w trzech miejscach.

RAGtime przejmuje rutynę. Ty zostawiasz sobie decyzje.

AI czyta Twoje e-maile.

Zapytanie wpada na skrzynkę, RAGtime klasyfikuje je, dopasowuje pozycje do katalogu i wystawia szkic oferty. Operator akceptuje albo poprawia.

Oferty kalkulują się same.

Z Twojego cennika, z Twoimi rabatami, w Twoim szablonie PDF. Sekundy zamiast godzin.

Wiedza zostaje w firmie.

Każdy dokument, każda procedura, każdy cennik trafia do firmowej bazy wiedzy. Asystent AI odpowiada zespołowi z kontekstem — niezależnie od tego, kto akurat jest w pracy.

Jeden system. Pełen obraz.

CRM, oferty, umowy, faktury, helpdesk, dokumenty. W jednym widoku. Od zapytania do podpisanej umowy bez przełączania okien.

Codzienna praca. Bez przeszkód.

Cały dzień Twojego zespołu w jednym, spójnym widoku. Każda decyzja w kontekście, każda informacja pod ręką. Mniej kliknięć — więcej decyzji.

1

Skupienie zamiast klikania

Twój zespół przestaje obsługiwać system. Zaczyna obsługiwać klientów. Czas, który dotąd schodził na szukanie informacji, wraca do biznesu.
2

Pełen obraz, jedno spojrzenie

Koniec ze skakaniem między CRM, arkuszem, e-mailem i księgowością. Wszystko, czego potrzebujesz do podjęcia decyzji, masz tu i teraz.
3

Spokój wyjątków

Co rutynowe — RAGtime załatwia. Co wymaga Twojej oceny — wyróżnia i sygnalizuje. Bez niespodzianek na koniec miesiąca.

Dwie strony tej samej platformy.

RAGtime czyta Twoje dokumenty u Ciebie i staje się asystentem, który zna Twój biznes na pamięć. Część jego wiedzy zostaje wewnątrz — dla Twojego zespołu. Część możesz udostępnić na zewnątrz — w ściśle kontrolowanym zakresie, dla Twoich klientów.

Twoje dokumenty stają się Twoim asystentem.

Wgraj katalogi, procedury, cenniki, regulaminy, instrukcje serwisowe. Zespół pyta naturalnym językiem — i dostaje odpowiedź z konkretnym cytatem ze źródłowego dokumentu.

Onboarding nowego pracownika trwa dni, nie tygodnie
Wiedza nie odchodzi z firmą razem z pracownikiem
Decyzje są spójne — bo każdy widzi te same fakty

Unikalne dla RAGtime

Wiedza dla Twoich klientów — w kontrolowanym zakresie.

Wybrane fragmenty Twojej bazy wiedzy udostępnione w portalu klienta. Ty decydujesz, co jest dostępne na zewnątrz, a co zostaje wewnątrz. AI odpowiada — tylko z dokumentów, które mu udostępniłeś.

Mniej rutynowych maili do biura
Klient ma odpowiedź w sekundę, nie w godzinę
Pełna kontrola nad tym, co AI może powiedzieć Twoim klientom

Twoje dane fizycznie zostają u Ciebie.

W Twojej serwerowni, zawsze.

Nie chmura, nie współdzielony tenant, nie „serwery dostępne w UE". Twoje dane są tam, gdzie Ty postawisz system. Tak jak Twoje archiwum dokumentów — leży w Twojej szafie, nie u zewnętrznej firmy.

Ty decydujesz, co opuszcza Twoją sieć.

W trybie pełnej prywatności żaden fragment Twoich dokumentów nie wychodzi do dostawców zewnętrznych. W trybie maksymalnej szybkości wybrane operacje wspomagają zewnętrzne usługi AI — ale tylko w zakresie, który sam autoryzujesz.

Zgodność z RODO od pierwszej linii.

Sektor publiczny, banki, kancelarie, ochrona zdrowia — wszędzie tam, gdzie chmura jest zakazem, nie kompromisem. RAGtime został zaprojektowany pod te wymagania od początku.

Bezpieczeństwo nie jest dodatkiem. Jest fundamentem.

RAGtime jest projektowany pod OWASP ASVS Level 2 — międzynarodowy standard bezpieczeństwa aplikacji biznesowych. To nie deklaracja marketingowa. To 253 konkretne wymagania, na które architektura odpowiada od pierwszej linii.

Tożsamość i dostęp w jednej polityce.

Kto co może — to jest reguła centralnie zdefiniowana, nie ustalenia w każdym module osobno. Operacje wrażliwe wymagają drugiego potwierdzenia. Każda decyzja systemu jest dokumentowana i odwracalna.
Pełny ślad audytowy.

Każda zmiana w danych zostawia ślad: kto, kiedy, co, dlaczego. Audytor zewnętrzny dostaje gotową dokumentację — bez eksportów na żądanie, bez doszukiwania się w logach.
Bezpieczeństwo przez architekturę.

Każde żądanie przechodzi przez ten sam pipeline kontrolny zanim dotrze do logiki biznesowej. Jedna zmiana zasad — jedna zmiana w kodzie. Bez „a tu zapomniałem", bez wyjątków per moduł.
Zgodność udokumentowana.

Pełna mapa wymagań ASVS i RODO udostępniana w ramach umowy. Bez „security by obscurity". Przed wdrożeniem dostajesz rzetelną listę kontroli — nie marketingową prezentację.

Standardy

OWASP ASVS Level 2
RODO / GDPR
Append-only audit
Zero trust między modułami

24 h

Tyle, by zrozumieć Twój biznes

Danych w cudzej chmurze

Modułów w jednej platformie

100 %

W Twojej firmie, w Twojej sieci

Zaprojektowany pod polskie prawo. Nie tłumaczony.

Cztery integracje natywnie. Bez wtyczek, bez partnera, bez add-onów.

KSeF

Wystawianie i odbiór faktur ustrukturyzowanych. Włączasz w ustawieniach i działa.

Biała lista VAT

Weryfikacja rachunków kontrahentów w czasie rzeczywistym. Ostrzeżenie zanim zapłacisz na nieaktywne konto.

KRS / CEIDG

Autouzupełnianie danych kontrahenta z NIP. Wpisujesz NIP — RAGtime dociąga nazwę, adres, status VAT.

JPK_V7M

Eksport rejestru VAT zgodny z aktualnymi schematami MF. Plus polski plan kont w standardzie.

Wszystko, czego potrzebuje firma B2B. W jednym miejscu.

CRM kontrahentów

Klienci, dostawcy, kontakty. Z historią ofert, umów i faktur.

Zapytania ofertowe

Z e-maila, kreatora www, portalu klienta. Klasyfikowane przez AI.

Ofertowanie

Kalkulator stawek, generator PDF, akceptacja online, archiwum.

Umowy

Generator PDF i DOCX z dynamicznym załącznikiem. Workflow podpisania.

Faktury kosztowe

Wgrywasz PDF — AI wyciąga sprzedawcę, kwoty, pozycje, NIP.

Księgowość i KSeF

Rejestr VAT, eksport JPK, integracja z enova/Symfonia.

Repozytorium

Dokumenty firmowe + zewnętrzny dostęp dla kontrahentów.

Helpdesk

Ticketing dla klientów, eskalacje, SLA, raporty.

Wypożyczalnia + Narzędziownia

Magazyn, wynajem, serwis, audyt mobilny dla firm sprzętowych.

Cztery kroki. Pierwszy lead w pierwszym tygodniu.

01

Uruchamiamy RAGtime u Ciebie.

Stawiamy system na Twoim serwerze. Kopie bezpieczeństwa, aktualizacje, pełna kontrola po Twojej stronie.
02

Wgrywasz dokumenty firmowe.

Katalogi, cenniki, procedury, regulaminy. RAGtime czyta je w godzinę.
03

System uczy się Twojej branży.

Pierwsze 24 godziny — system kalibruje rozpoznawanie zapytań, dopasowanie do katalogu i strukturę ofert. Bez konsultanta wdrożeniowego.
04

Twój zespół zaczyna pracować inaczej.

Mniej rutyny, mniej przełączania okien, mniej wiadomości „kiedy będzie oferta?".

RAGtime sprawdza się tam, gdzie Twoja firma sprzedaje wiedzą i sprzętem.

Wynajem sprzętu i maszyn

Od zapytania, przez ofertę, po protokół zwrotu i fakturę.

Usługi profesjonalne

Kancelarie, agencje, doradztwo. Z bazą wiedzy, której klient nie zobaczy bez zgody.

Dystrybucja B2B

Katalog, cenniki kontraktowe, oferty masowe, integracja z księgowością.

Produkcja na zamówienie

Konfigurator z kalkulacją, umowy z załącznikami technicznymi.

Sektor regulowany

Administracja publiczna, ochrona zdrowia, sektor finansowy. Compliance-grade self-hosting jako warunek brzegowy.

Najczęstsze pytania.

Odpowiedzi na to, o co decydenci pytają zanim umówią demo.

Co dokładnie znaczy „dane nie wychodzą poza moją firmę"?

RAGtime instalujemy u Ciebie — na Twoim serwerze lub w Twojej chmurze prywatnej. Wszystko, co system przechowuje (dokumenty, oferty, umowy, faktury, dane klientów, baza wiedzy) zostaje fizycznie w Twojej firmie.

Sam decydujesz, czy jakiekolwiek zapytania mają wychodzić na zewnątrz. W trybie pełnej prywatności żaden fragment Twoich dokumentów nie opuszcza Twojej sieci.

Pełna lista wszelkich opcjonalnych integracji jest udokumentowana — Twój zespół IT może je zablokować na poziomie firmy.

Jak długo trwa wdrożenie? Czy potrzebujemy konsultanta?

Pierwsza wersja działa w godzinę od momentu instalacji: wgrywasz dokumenty firmowe (katalog, cenniki, procedury, regulaminy), system uczy się Twojej specyfiki przez pierwsze 24 godziny.

Bez konsultanta wdrożeniowego. Klasyczne systemy ERP wymagają tygodni konfiguracji pod konkretną branżę. RAGtime adaptuje się do Twojej działalności sam — na podstawie Twoich własnych dokumentów. Branża nie jest „zaszyta" w produkcie z góry, wynika z Twojej wiedzy.

Jeśli potrzebujesz integracji z istniejącym systemem księgowym lub niestandardowego importu danych — oferujemy opcjonalne wsparcie wdrożeniowe.

Czy mogę wystawiać faktury KSeF i prowadzić rejestr VAT?

Tak. RAGtime ma natywnie zintegrowane:

KSeF — wystawianie i odbiór faktur ustrukturyzowanych
JPK_V7M — eksport rejestru VAT zgodny z aktualnymi schematami MF
Biała lista VAT — weryfikacja rachunków kontrahentów w czasie rzeczywistym
KRS / CEIDG — autouzupełnianie danych kontrahenta z NIP
Polski plan kont — w standardowej konfiguracji

Bez wtyczek partnerskich, bez add-onów, bez dosprzedaży.

Czy RAGtime sprawdzi się w mojej branży?

RAGtime nie jest profilowany pod żadną branżę. Dla każdego klienta uczy się z jego własnych dokumentów — katalogu, procedur, cenników, regulaminów, instrukcji.

Firma wynajmu sprzętu, kancelaria prawna, dystrybutor B2B i firma produkcyjna dostają tę samą platformę, ale z różnymi bazami wiedzy. Branża nie jest „zaszyta" w produkcie z góry — wynika z Twoich dokumentów.

W praktyce: 24 godziny po wgraniu dokumentów asystent rozumie Twoją terminologię, kategoryzuje zapytania pod Twój katalog i wystawia oferty zgodne z Twoim cennikiem.

W jakim trybie pracuje AI? Czy mogę mieć pełną prywatność?

Wybierasz tryb pracy AI dopasowany do Twoich wymagań:

Pełna prywatność — wszystko działa wyłącznie w Twojej sieci. Sektor publiczny, finanse, branże regulowane RODO — bez kompromisów. Żaden fragment Twoich dokumentów nie opuszcza firmy.
Maksymalna szybkość — wybrane operacje (np. szybkie generowanie ofert) wspomagają zewnętrzne usługi AI. Dane Twoich klientów zostają u Ciebie — na zewnątrz wychodzą tylko fragmenty zapytań w zakresie, który sam autoryzujesz.
Tryb mieszany — Ty decydujesz, które operacje mogą korzystać z zewnętrznej AI, a które zostają w pełni u Ciebie.

Tryb zmieniasz w ustawieniach. Niezależnie od wyboru — Twoja baza wiedzy (zaindeksowane dokumenty firmowe) zawsze pozostaje w Twojej sieci.

Mam już dane w Subiekcie, enova lub w Excelu. Jak je zaimportuję?

RAGtime importuje:

Kontrahentów — z CSV lub automatycznie z białej listy VAT po NIP
Katalog towarów i usług — z CSV/Excel
Cenniki — z Excela, z wieloma poziomami stawek i rabatów
Faktury kosztowe — przez dedykowany inbox e-mail (PDF leci, AI wyciąga sprzedawcę, kwoty, pozycje, NIP)

Jeśli masz dane w specyficznym formacie — dorzucamy parser przy wdrożeniu. Jednorazowa praca, nie kontynuacyjna.

Co jeśli kupię i okaże się, że RAGtime nie pasuje?

Pierwsza wersja działa w godzinę — możesz przetestować pełny przepływ pracy na prawdziwych danych, zanim podejmiesz decyzję.

W modelu pilotażowym (2-4 tygodnie, jeden zespół) testujesz cały proces: od zapytania ofertowego do wygenerowanej umowy. Bez angażowania całej firmy.

Jeśli RAGtime nie pasuje — masz wszystkie dane. Są fizycznie u Ciebie, w bazie danych Twojej firmy. Pełny eksport do plików (CSV, Excel) w jednym kliknięciu. Bez uzależnienia od dostawcy.

Ile kosztuje RAGtime?

Licencja roczna oparta na liczbie operatorów (użytkowników panelu) — nie per-moduł, nie per-feature.

Wszystkie 9 modułów (CRM, Zapytania, Ofertowanie, Umowy, Faktury, Księgowość, Repozytorium, Helpdesk, Wypożyczalnia + Narzędziownia) w cenie. Bez Salesforce-tax za AI, bez add-onów za marketing contacts, bez minimum 3-seat traps.

Konkretna kwota zależy od liczby operatorów i opcji wdrożeniowych — umów demo, pokażemy ofertę dopasowaną do Twojego zespołu w 30 minut.

Porozmawiajmy.

Pokażemy RAGtime na Twoich danych. Bez prezentacji slajdów.

Demo trwa 30 minut. Pokazujemy system na danych z Twojej branży. Bez nagrywania, bez follow-up presji.